Office Manager F/H

Vos principales missions :

Gestion du site

• Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des espaces ;

• Assurer le suivi des prestations et des besoins du site ;

• Gérer les fournitures, consommables et approvisionnements ;

• Réceptionner et distribuer les colis ;

• Identifier les besoins et proposer des améliorations.

Accueil et accompagnement

• Accueillir les visiteurs ;

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;

• Organiser les équipements, badges et éléments nécessaires à l'intégration ;

• Assurer le suivi du matériel ;

• Accompagner les départs.

Vie du site

• Organiser des moments de convivialité et événements internes ;

• Contribuer à la cohésion des équipes ;

• Être un interlocuteur de proximité au quotidien ;

• Être force de proposition pour améliorer la vie du site.

Vous disposez idéalement d'une première expérience en Office Management, gestion de site, assistanat polyvalent ou coordination administrative.

Vous êtes une personne organisée, autonome, dynamique et réactive, avec un réel sens du service.

Vous appréciez les environnements à taille humaine et les fonctions polyvalentes, avec une forte dimension terrain.

Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, faire preuve d'initiative et vous adapter rapidement aux besoins des équipes.

Votre aisance relationnelle, votre sens des responsabilités et votre capacité à être force de proposition seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Une bonne capacité à travailler dans un environnement nécessitant discrétion et confidentialité est attendue.

Notre client est une entreprise en forte croissance, évoluant dans un environnement innovant et à taille humaine.

Dans le cadre du développement de son site basé à l'Ouest de Toulouse, l'entreprise crée un poste d'Office Manager afin d'accompagner ses équipes et de contribuer au bon fonctionnement quotidien du site.

Vous rejoindrez un environnement dynamique, où autonomie, polyvalence et sens du service sont essentiels.