Assistant d’équipe / Assistant de Direction (H/F)

Au sein d'un environnement industriel exigeant et structuré, vous intervenez au cœur de la vie quotidienne du site et assurez un rôle d'interface entre les collaborateurs, les équipes support et les différents niveaux hiérarchiques.


Vous aurez pour missions :

• Accompagner l'arrivée des nouveaux collaborateurs en assurant leur accueil et le suivi des démarches administratives, de la communication aux demandes d'accès, en passant par la mise à disposition du matériel et la résolution des éventuelles difficultés rencontrées ;


• Contribuer à l'organisation et au bon fonctionnement des espaces de travail partagés , en assurant le suivi des besoins liés à la vie quotidienne des plateaux et en coordonnant les actions nécessaires avec les services concernés ;


• Animer la vie administrative des espaces de travail , notamment à travers la mise en place et le suivi de supports d'information, de documentations et d'espaces dédiés à la sécurité et à la prévention ;


• Assurer les missions d'assistanat : gestion des agendas, organisation des déplacements et réservations, préparation des réunions et coordination avec les différents niveaux hiérarchiques ;


• Faciliter la circulation des informations entre les collaborateurs, les services internes et les différents interlocuteurs, notamment dans le cadre des demandes administratives et organisationnelles ;


• Participer à l'amélioration continue du fonctionnement du site , en identifiant les besoins, en anticipant les difficultés et en proposant des solutions adaptées.