SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F

Rejoignez le Pôle Guidance Infantile

MISSIONS PRINCIPALES

En lien avec les valeurs inscrites au Projet Associatif , le Projet de Pôle et d'Etablissement/ Service, l'hopital de jour intersectoriel de soins conjoint parent bébé avec équipe mobile accueille parent et bébé de 0 à 18 mois pour lesquels une ou plusieurs vulnérabilité ( psychosociale, psychiatrique et ou somatiques) ont été repérées et conduisant à des troubles des interractions.

L'Hopital de jour recrute une Secrétaire pour intégrer son hôpital de jour parent-bébé et participer au bon fonctionnement administratif de la structure.

Ses missions:

• Accueillir les familles, les visiteurs et les professionnels de manière bienveillante et professionnelle, en assurant une écoute attentive.
• Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations, les réunions et les ateliers, en coordonnant les agendas des équipes.
• Prises de notes, comptes rendus avec utilisation du dictaphone, travaux de classement, bureautique, prise de rendez-vous, …
• Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : saisie, mise à jour, classement et archivage des documents.
• Répondre aux demandes téléphoniques et par mail, orienter et fournir les informations nécessaires aux familles et aux professionnels.
• Participer à la gestion des commandes de matériel, des fournitures et de la logistique interne.
• Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour garantir la fluidité des échanges et des informations au sein de la structure.
• Assurer conjointement avec le médecin et la cadre de santé la gestion de la liste d'attente, des candidatures, préadmissions, des rendez-vous de suivi et des réunion (tableaux, anticiper les rendez-vous et les réunions...).

Lieu d'exercice principal : Pôle Guidance Infantile - HDJ PARENTS/BEBES - UNITE DE LIAISON EN PERINATALITE-CAPPA - TOULOUSE (31).