Alternant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons, un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux H/F qui saura apporter son savoir-faire au sein de notre équipe.Dans le cadre de vos fonctions vous devrez garantir le bon fonctionnement des infrastructures et des services supports de l'entreprise et veiller à l'optimisation des ressources, à la gestion des locaux et à la sécurité des équipements afin d'assurer un cadre de travail optimal aux collaborateurs.A ce titre, vous dépendrez du Directeur Administratif et Financier✔️ Missions- Gestion des locaux et des équipements : - Piloter les déménagements et les aménagements des espaces de travail lors d'occasion particulières (évènements, formations…)- Être le garant du bon fonctionnement des salles de réunions : matériel informatique opérationnel, écrans, audio, visio…- Veiller au bon fonctionnement des accès au bâtiment et en gérer la maintenance : gestion de l'alarme, vidéosurveillance, recharge du système de fermeture de porte- Veiller à l'entretien quotidien des locaux- Veiller à l'entretien des planchas, des machines à café, de l'électroménager- Être le contact privilégié en cas de dysfonctionnement dans les parties communes ( ascenseur, produits d'hygiène…)- Être l'interlocuteur des prestataires techniques intervenant sur le bâtiment ( entretien climatisation, …)- Former les utilisateurs aux équipements des salles de réunions- Prendre en charge le standard téléphonique en l'absence de la personne référente- Gestion du parc informatique ne lien avec l'équipe IT- Gestion des fournitures et prestations générales : - Gérer l'achat et le suivi des stocks de petites fournitures bureautiques et informatiques- Gérer l'achat et le suivi des stocks des produits d'entretien de la machine à café- Gérer l'achat et le suivi des stocks des consommables : entretien cuisine et café- Sécurité et Conformité : - Collaborer avec les prestataires pour le suivi de la maintenance des équipements de sécurité : alarmes, extincteurs- Suivre les formations et habilitations sécurité- Missions annexes : - Suivre les achats: analyse des coût, proposition d'optimisation, chois des fournisseurs- Créer des tableaux de bord: suivi du budget, dépenses mensuelles, suivi des contrats- Gestion des déplacements des collaborateurs- Supporter la responsable qualité sur les suivis des KPI RSE, Qualité


Localisation : 31670 Labège