Assistant(e) RH

Rattaché(e) à la Direction, l'assistant(e) RH assure principalement la gestion administrative du personnel du quotidien avec une proactivité affirmée sur les sujets. Il (elle) pourra être amené(e) à développer des projets RH en fonction des orientations stratégiques du groupe, sur les thématiques du recrutement et de la formation.

A terme, cette fonction sera centrale pour la construction de la stratégie RH du groupe.

La structuration des missions s'organise autour de 6 grandes thématiques:

Organisation du service RH

- Mise à jour, diffusion et suivi des process existants

- Création de nouveaux process, procédures

- Mise en œuvre quotidienne et globale de l'organisation du service RH

- Préparation des réunions RH et appui sur la mise en œuvre des actions à réaliser

Administratif & légal

- Veille et mise à jour des documents administratifs et légaux (règlement intérieur, affichages, fiches de poste, contrats, avenants, trames d'entretien …)

- Rédaction et diffusion des notes de service, des PV du CSE

- Gestion des contrats mutuelle, prévoyance

- Lien avec la médecine du travail pour l'organisation des visites médicales et son suivi

- Répondre aux questions des collaborateurs

Juridique et contentieux

- Suivi des situations humaines spécifiques (actions disciplinaires, inaptitudes…)

- Préparation des dossiers contentieux

Paie

- Extraction des variables de payes et transmission à la gestionnaire de paie

- Contrôle des bulletins de salaire avant validation

Recrutement

- Lien avec les partenaires d'emploi (écoles d'alternance, agences d'intérim, pôle emploi …)

- Diffusion des offres sur les différentes plateformes

- Sélection des candidatures, premier contact, prise de références, participations aux jobs dating

- Gestion des données sur le logiciel RH, déclarations obligatoires (DPAE, RU, mutuelle, prévoyance, retraite, médecine du travail …)

- Organisation et suivi de l'accueil du nouveau collaborateur et de son intégration

Suivi de la vie du collaborateur

- Création des plannings et validation des temps de présence des collaborateurs

- Suivi de la modulation

- Suivi des absences (CP, maladie, maternité, paternité…)

- Organisation des entretiens annuels et des parcours professionnels

- Organisation des actions de formation et suivi administratif