Assistant de manager F/H

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, AIRBUS recherche un(e) Team Assistant afin d'accompagner une équipe internationale composée de 39 collaborateurs répartis entre Hambourg, Brême, Toulouse et Madrid.


Vous jouerez un rôle central dans la coordination administrative et logistique de l'équipe, en assurant notamment la gestion des agendas, l'organisation des réunions, le suivi des actions et la circulation de l'information.VOS MISSIONS


Gérer les agendas, les e-mails et les priorités du manager et de l'équipe.


Anticiper les besoins et organiser les réunions en collaboration avec les assistantes des autres départements.


Préparer et suivre les réunions : comptes rendus, actions à mener et suivi de la communication.


Organiser les weekly meetings et assurer leur coordination.


Collecter et diffuser les informations nécessaires à la prise de décision.


Mettre à jour les listes de distribution et assurer la diffusion des informations internes et externes.


Gérer les dépenses et assurer leur suivi.


Organiser la logistique des déplacements professionnels, y compris les déplacements à l'étranger.


Participer à l'organisation d'événements et de weblives.


Être le point focal pour les sujets informatiques et la gestion des locaux.


Gérer les fournitures et les besoins logistiques de l'équipe.


Assurer diverses tâches administratives et répondre aux demandes des Ressources Humaines.


Être force de proposition afin d'optimiser les pratiques et de réduire les déchets (impressions, gaspillage, etc.).