ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Au sein de l'équipe de Direction, voici vos principales missions :


Apporter le support aux dossiers de la Direction :


- Préparer les dossiers (notes, présentations, analyses),


- Assurer le suivi des actions et décisions,


- Planifier les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique),


- Contribuer à l'organisation de séminaires et événements,


- Suivre certains dossiers (contrats, fournisseurs, projets),


- Suivi des achats et gestion de la facturation (fournitures, services, etc.),


- Gestion administrative et documentaire de l'activité.


Assurer la gestion, le pilotage et la coordination des dispositifs notamment liés :


- À l'arrivée et au départ des collaborateurs : préparer le planning d'intégration (avec coordination des différents services), commander le matériel professionnel, gérer l'attribution et la restitution du matériel (arrivées / départs),


- Au parc automobile : contribuer à la définition et à l'évolution des politiques véhicules, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances), suivre les impacts financiers et fiscaux (avantages en nature, coûts flotte),


- À la location de matériel site,


- À la téléphonie mobile : gérer l'attribution et la restitution des équipements (arrivées / départs), assurer le suivi des équipements et des besoins utilisateurs, veiller à l'application des règles internes, assurer la relation avec les prestataires (leasing, assurances),


- Des contrats de prestation : suivre les contrats et les justificatifs pour l'activité, codifier les contrats et réceptionner des factures.


- Des contrats intérimaires : faire les demandes de contrat aux agences, suivre et déclarer les relevés d'heures (avec respect du légal), gérer la facturation, créer les BC.


La rémunération est de 3083€ brut mensuel et vous bénéficiez de titres restaurant et d'indemnités kilométrique.


Vous travaillez du Lundi au Vendredi (35h).