Apprenti(e) au secrétariat de la directrice de greffe de la cour d'appel de Toulouse
Temps de travail
Temps Plein
Type de contrat
Alternance / Apprentissage
Salaire
Les principales tâches sont les suivantes :
I/ Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique effectué sous le contrôle du maître d'apprentissage
- Réception, enregistrement du courrier, suivi et classement
- Gestion de la boîtes mail structurelle, de l'agenda sous le contrôle du maître d'apprentissage
- Dactylographie, photocopies et éditions de divers documents
- Transmission des documents au Service Administratif Régional
- Réservation de salle de réunion
- Aide à la gestion RH de proximité
- Gestion des attributions et restitutions de badges
- Accueil des nouveaux arrivants et mise à jour du livret d'accueil sous le contrôle du maître d'apprentissage
- Gestion quotidienne du logiciel temps HOROQUARTZ sous le contrôle du maître d'apprentissage
- Rédaction des documents : PV installation/ Attestation de prise de fonction
- Tableau de demandes interventions en coordination avec la société IDEX
- Mise à jour organigramme / annuaire et trombinoscope
- Gestion du planning de consultation avec le médecin de prévention
- Envoi des astreintes et heures supplémentaires
II/ Classement et archivage
- Archivage des dossiers administratifs
- Classements des documents dans les dossiers
- Tri des dossiers et création des étiquettes pour dossiers suspendus
L'ensemble des tâches confiées seront effectuées sous le contrôle du maître d'apprentissage.
Localisation : 31000 Toulouse
Emploi Toulouse Métropole
Emploi.toulouse-metropole.fr : un meilleur accès à l'emploi près de chez vous !
Toulouse Métropole s'engage pour l'emploi avec le lancement d'une plateforme numérique qui simplifie la recherche d'emploi.
Les utilisateurs peuvent consulter et postuler gratuitement à une large variété d'offres, allant du CDI à l'intérim, en passant par les jobs saisonniers et les stages.
Cette plateforme s'adresse à tous les profils et propose un accès direct à des opportunités adaptées à chacun.
ASSISTANTE MENAGERE GRENADE
Créée en 2008, la société Ozzeo a plus de 15 ans d'existences et de qualités avec pour concept de vie : faciliter le quotidien des familles actives sur la région Toulousaine, et son agglomération. Avec une flexibilité certaine, un encadrement optimal et un savoir-faire reconnu, l'entreprise repose sur l'expertise de son équipe. Nos engagements : Pérennité, proximité et réactivité.
ASSISTANTE MENAGERE AUCAMVILLE
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ASSISTANTE MENAGERE TOULOUSE
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ASSISTANTE MENAGERE BALMA
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