Assistant(e) Administratif(ve) F/H
Assistant(e) Administratif(ve) F/H
CDI - 35h - Toulouse
Vous aimez les environnements où l'on peut compter sur vous ?
Chez Alter Eco Santé , nous accompagnons depuis plus de 20 ans les établissements de santé et médico-sociaux avec des solutions reconnues dans notre domaine d'expertise.
Entreprise à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, nous cultivons un fonctionnement fondé sur la proximité, la bienveillance et l'esprit d'équipe.
Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice et de la réorganisation de notre pôle administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.
Vous travaillerez en binôme avec notre futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Ensemble, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise tout en participant progressivement à l'amélioration de nos outils et de nos méthodes de travail.
Si vous aimez les organisations où chacun a un véritable rôle à jouer, ce poste est fait pour vous.
Temps de travail
Temps Plein
Type de contrat
CDI
Salaire
24 000 € - 28 000 € par an
Vos missions
Au sein du pôle administratif, vous intervenez sur des missions variées qui contribuent au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Administration générale
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour différents tableaux de suivi et bases de données.
- Gérer les fournitures administratives.
- Assurer le suivi administratif du parc automobile (entretiens, cartes carburant, badges autoroute…).
- Participer au suivi des relances d'impayés.
- Effectuer une veille des appels d'offres et participer à la préparation des dossiers de réponse.
- Préparer différents documents administratifs.
Support aux équipes
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Orienter les appels et renseigner les interlocuteurs.
- Mettre à jour la base de données clients et prospects.
- Transmettre la documentation commerciale.
- Apporter un soutien ponctuel à l'Administration des Ventes.
Vie de l'entreprise
- Contrôler et traiter les notes de frais.
- Participer à l'amélioration des procédures administratives.
- Être force de proposition pour simplifier et optimiser les méthodes de travail.
Les missions pourront naturellement évoluer avec l'organisation de l'entreprise.
Emploi Toulouse Métropole
Emploi.toulouse-metropole.fr : un meilleur accès à l'emploi près de chez vous !
Toulouse Métropole s'engage pour l'emploi avec le lancement d'une plateforme numérique qui simplifie la recherche d'emploi.
Les utilisateurs peuvent consulter et postuler gratuitement à une large variété d'offres, allant du CDI à l'intérim, en passant par les jobs saisonniers et les stages.
Cette plateforme s'adresse à tous les profils et propose un accès direct à des opportunités adaptées à chacun.
ASSISTANTE MENAGERE GRENADE
Créée en 2008, la société Ozzeo a plus de 15 ans d'existences et de qualités avec pour concept de vie : faciliter le quotidien des familles actives sur la région Toulousaine, et son agglomération. Avec une flexibilité certaine, un encadrement optimal et un savoir-faire reconnu, l'entreprise repose sur l'expertise de son équipe. Nos engagements : Pérennité, proximité et réactivité.
ASSISTANTE MENAGERE AUCAMVILLE
Créée en 2008, la société Ozzeo a plus de 15 ans d'existences et de qualités avec pour concept de vie : faciliter le quotidien des familles actives sur la région Toulousaine, et son agglomération. Avec une flexibilité certaine, un encadrement optimal et un savoir-faire reconnu, l'entreprise repose sur l'expertise de son équipe. Nos engagements : Pérennité, proximité et réactivité.
ASSISTANTE MENAGERE TOULOUSE
Créée en 2008, la société Ozzeo a plus de 15 ans d'existences et de qualités avec pour concept de vie : faciliter le quotidien des familles actives sur la région Toulousaine, et son agglomération. Avec une flexibilité certaine, un encadrement optimal et un savoir-faire reconnu, l'entreprise repose sur l'expertise de son équipe. Nos engagements : Pérennité, proximité et réactivité.
ASSISTANTE MENAGERE BALMA
Créée en 2008, la société Ozzeo a plus de 15 ans d'existences et de qualités avec pour concept de vie : faciliter le quotidien des familles actives sur la région Toulousaine, et son agglomération. Avec une flexibilité certaine, un encadrement optimal et un savoir-faire reconnu, l'entreprise repose sur l'expertise de son équipe. Nos engagements : Pérennité, proximité et réactivité.