Assistant(e) Formation – Centres de Formation Professionnelle (H/F)
À propos de nous
Eleven Invest , holding animatrice spécialisée dans le service BtoB, regroupe plusieurs PME dynamiques et innovantes dans des secteurs variés : événementiel, formation, accueil, sécurité humaine et électronique .
En forte croissance, nous vivons une période de transformation stratégique, organisationnelle et technologique .
Notre branche formation est composée de trois centres de formation et d'un organisme spécialisé dans le digital learning .
Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation , en charge de la gestion administrative, réglementaire, logistique et financière de nos formations.
Temps de travail
Temps Plein
Type de contrat
CDI
Salaire
28 000 € - 33 000 € par an
Vos missions
Sous la responsabilité de la DRH du groupe , et en lien étroit avec le service financier , vous assurez le bon déroulement des actions de formation , de l'inscription des apprenants jusqu'au suivi administratif et financier des sessions.
Gestion des dossiers apprenants
- Inscription et contractualisation (devis, conventions, convocations, contrats, feuilles d'émargement)
- Suivi de la présence et des absences, gestion des évaluations et enquêtes de satisfaction
- Émission des attestations, certificats et diplômes
Organisation administrative et opérationnelle des formations
- Planification des sessions de formation et gestion du calendrier annuel
- Réservation des salles et gestion logistique des formations
- Coordination avec les formateurs internes et externes pour organiser les formations
- Préparation et mise à disposition du matériel pédagogique
- Organisation de l'examen final (jury, logistique)
Suivi réglementaire et qualité
- Veille et suivi des obligations légales en matière de formation professionnelle
- Préparation des éléments nécessaires aux audits qualité (Qualiopi…)
- Suivi et mise en conformité des process liés à la réglementation (archivage, traçabilité, etc.)
Pilotage de Digiforma
- Administration de la plateforme Digiforma pour une gestion fluide et centralisée
- Mise à jour des sessions, suivi des documents et des parcours
- Appui aux équipes internes dans l'utilisation de l'outil
Suivi financier et comptable
- Constitution des dossiers de financement (OPCO, CPF, entreprises, etc.)
- Etablissement du bilan pédagogique et financier
- Relation avec les organismes de certification, DRETS
- Suivi des paiements et relances clients
- Établissement des devis, saisie des bons de commande, transmission des factures
- Collaboration avec le service financier du groupe pour le suivi budgétaire
Emploi Toulouse Métropole
Emploi.toulouse-metropole.fr : un meilleur accès à l'emploi près de chez vous !
Toulouse Métropole s'engage pour l'emploi avec le lancement d'une plateforme numérique qui simplifie la recherche d'emploi.
Les utilisateurs peuvent consulter et postuler gratuitement à une large variété d'offres, allant du CDI à l'intérim, en passant par les jobs saisonniers et les stages.
Cette plateforme s'adresse à tous les profils et propose un accès direct à des opportunités adaptées à chacun.
ASSISTANTE MENAGERE GRENADE
Créée en 2008, la société Ozzeo a plus de 15 ans d'existences et de qualités avec pour concept de vie : faciliter le quotidien des familles actives sur la région Toulousaine, et son agglomération. Avec une flexibilité certaine, un encadrement optimal et un savoir-faire reconnu, l'entreprise repose sur l'expertise de son équipe. Nos engagements : Pérennité, proximité et réactivité.
AIDE-MENAGER(E) AU DOMICILE DES PARTICULIERS - CDI -
Entreprise privée agréée de Services à la Personne implantée depuis plus de 12 ans sur Balma (31130) et sa région, propose un poste d'assistant ménager auprès de particuliers, à pourvoir immédiatement.
Nos clients sont fidèles depuis des années et aiment faire appel à nos services car nos intervenants sont souriants, dynamiques et professionnels. Notre mode de fonctionnement privilégie les relations humaines et l'esprit familial de proximité.
Si vous avez envie d'intégrer une équipe sérieuse et active, n'hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous lors d'un entretien téléphonique ou physique prochainement nous espérons !
ASSISTANTE MENAGERE AUCAMVILLE
Créée en 2008, la société Ozzeo a plus de 15 ans d'existences et de qualités avec pour concept de vie : faciliter le quotidien des familles actives sur la région Toulousaine, et son agglomération. Avec une flexibilité certaine, un encadrement optimal et un savoir-faire reconnu, l'entreprise repose sur l'expertise de son équipe. Nos engagements : Pérennité, proximité et réactivité.
AIDE-MENAGER(E) AU DOMICILE DES PARTICULIERS - CDI - copie
Entreprise privée agréée de Services à la Personne implantée depuis plus de 12 ans sur Balma (31130) et sa région, propose un poste d'assistant ménager auprès de particuliers, à pourvoir immédiatement.
Nos clients sont fidèles depuis des années et aiment faire appel à nos services car nos intervenants sont souriants, dynamiques et professionnels. Notre mode de fonctionnement privilégie les relations humaines et l'esprit familial de proximité.
Si vous avez envie d'intégrer une équipe sérieuse et active, n'hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir d'échanger avec vous lors d'un entretien téléphonique ou physique prochainement nous espérons !