Assistant administratif (H/F)

Nous recherchons actuellement un alternant assistant administratif H/F pour notre entreprise Isodoc, entreprise dynamique, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire. Maillon complémentaire de notre équipe administrative, vous aurez pour rôle d'épauler la DAF et le service ADV dans leurs tâches quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Nous vous accompagnons pour cela dans votre montée en compétence et mettons tout en œuvre pour garantir des conditions de travail favorables à la réussite de vos missions et de votre carrière au sein d'ISODOC.Vos missions : Classer et archiver les documents comptables et administratifsOrganiser les expéditions avec les transporteursSaisir les commandes achatGérer les appels entrants Assister le service ADVTenir à jour les dossiersMettre à jour des bases de donnée produit /client dans l'ERPMettre à jour ou créer des documents internesParticiper à la tenue de tableaux de bordParticiper à l'organisation d'évènements internes ou externesParticiper au suivi RHAppuyer la DAF dans ses différentes fonctionsTravailler en coordination avec le service commercial, le service administratif et l'atelierLes missions proposées seront évolutives en fonction du profil du candidat et de la croissance de l'entreprise.Profil : En formation administrative, vous avez à cœur la satisfaction client. Vous aimez suivre des dossiers, faire de la saisie, trouver des solutions. Vous êtes à l'aise à l'oral pour interagir avec plusieurs services et avec des prestataires externes. Vous êtes dynamique et efficace dans la réalisation de vos tâches. Vous savez être autonome et prendre en main de façon responsable les sujets qui vous sont confiés.Compétences :Savoir utiliser un ordinateur sous WindowsConnaître la suite Google (dont équivalents de Word et Excel)Etre à l'aise avec la saisie informatiqueSavoir s'exprimer correctement à l'oral et à l'écritEtre à l'aise avec les chiffresQualités : Minutie et rigueur Forte capacité d'apprentissage et adaptabilitéDynamisme et esprit d'équipe.Conditions :Travail en journéeRythme : selon formationLocalisation : Lavelanet-de-Comminges (25 minutes de Muret)Salaire : selon grille légaleL'entreprise :Depuis 1994, ISODOC fabrique une large gamme de portes techniques à destination du secteur alimentaire, de la grande distribution ou encore de la logistique. Riche d'une équipe expérimentée et investie, l'entreprise fabrique chaque jour des portes isothermes et des portes de services sur-mesure répondant aux exigences précises de ses clients et aux contraintes règlementaires. En 2023, ISODOC rentre dans un nouveau dynamisme avec de fortes ambitions de croissance et recherche pour cela à renforcer son équipe technique. Animés par des valeurs humaines, la considération et le respect de nos équipes sont les moteurs de notre croissance : vos compétences sont nos forces de demain. Au sein d'ISODOC, notre objectif est de valoriser le savoir-faire et le savoir-être de nos collaborateurs.Notre politique de recrutement n'est pas fondée sur le niveau de diplôme, mais plutôt sur la détermination à participer à la réussite d'un projet collectif. À l'écoute des besoins et des demandes de montées en compétences, nous proposons des formations à nos collaborateurs et des programmes d'insertion pour former des salariés en reconversion professionnelle.

Localisation : 31220 Lavelanet-de-Comminges