Coordinateur Administratif (CDEF31) (H/F)

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne ( CDEF31 ) souhaite recruter un Adjoint des Cadres Hospitaliers (H/F) pour ses dispositifs de la Pouponnière et des Unités Dédiées :

Le poste de Coordinateur Administratif (H/F) est un poste en temps plein, répartis à 50% au sein de la Pouponnière et des Unités Dédiées. 

Dans le cadre de la Pouponnière (50%) , le Coordinateur Administratif (H/F) assume la responsabilité de la coordination des ressources humaines. Ce rôle s'inscrit est en étroite articulation avec l’équipe pluridisciplinaire. Le Coordinateur Administratif (H/F) sera chargé de formuler des propositions d’aménagements et de changements, qu'il soumettra à l'attention de son responsable hiérarchique.

Pour cela, il sera chargé de :

• Mettre à jour et faciliter quotidiennement les plannings des professionnels au regard de l’activité du service (accompagnements, rendez-vous, consultations) ;
• Prendre en compte les contraintes et urgences, afin d’adapter le planning selon les imprévus ;
• Assurer l’équilibre entre les besoins d’accompagnement des enfants et la disponibilité des professionnels ;
• Aider à la gestion administrative afin d’assurer la continuité du service ;

Dans le cadre des Unités Dédiées (50%) , le Coordinateur Administratif (H/F) assure une fonction d'interface entre les équipes éducatives et la Responsable de Pôle, afin de favoriser une meilleure fluidité des échanges et interactions professionnels.

Pour cela, il sera chargé de :

• Exporter les plannings mensuels sous forme de tableau de données ;
• Imprimer et diffuser les plannings mensuels auprès des équipes concernées ;
• Répondre aux demandes des professionnels et les soumettre à l'approbation de la Responsable de Pôle pour validation ;
• En collaboration avec son Supérieur Hiérarchique, contribuer à l'optimisation de la gestion des plannings, en tenant compte des besoins des professionnels ;

Les petits + du métier : Travail en autonomie, collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, pluralité des services, développement de compétences organisationnelles..

MODALITES RELATIVES AU POSTE :

• Dispositif d'accueil : Pouponnière et Unités Dédiées
• Fonction exercée : Adjoint des Cadres Hospitaliers
• Grade : Administratif
• Contrat : CDD de 1 à 3 mois, renouvelable selon les besoins du service
• Date de début de contrat : Dès que possible
• Horaires : Temps plein (35h)
• Grade Administratif
• Temps plein (35h, de 08h à 15h ou de 09h à 16h)
  • 50% Unités Dédiées, 50% Pouponnière