Chargé de projet- administratif et financier F/H

Emploi

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France.

Les Hôpitaux de Toulouse recrutent un Chargé de projet administratif et financier F/H

Le CHU de Toulouse a créé en 2023 la Fondation pour la Prévention, l'Action en Santé et pour la Longévité (PASTEL), fondation hospitalière, dont les statuts ont été approuvés par le Décret n° 2023-1373 du 28 décembre 2023. La Fondation Pastel a vocation à soutenir ou réaliser, en lien avec le CHU de Toulouse, toutes œuvres ou activités d'intérêt général à but non lucratif.

Le premier projet phare porté par la Fondation est l'Institut Hospitalo-Universitaire (IHU) HealthAge, centre d'excellence dédié à la recherche sur le bien vieillir et la géroscience. Outre le financement reçu de l'Agence Nationale pour la Recherche (ANR) de 5 M€ jusqu'à 10 M€, l'IHU a déjà levé plus de 6 millions d'euros en un an auprès de mécènes et partenaires nationaux et internationaux.

A horizon 2026, la Fondation a vocation à intégrer le fond de dotation du CHU de Toulouse (Institut Saint-Jacques), structure de mécénat historique du CHU. Elle poursuivra ainsi toutes ses activités avec l'objectif d'assurer la continuité d'activité et maintenir la dynamique de mécénat engagé par le fond de dotation.

Sous le management direct de la Directrice de la Fondation, le (la) responsable administratif(ve) et financier(ière) assure l'élaboration et le suivi budgétaire de la Fondation et des projets qu'elle porte. Il (elle) est en charge du suivi administratif et financier des engagements, conventions et contrats de la Fondation.

Temps de travail

Temps Plein

Type de contrat

CDD

Salaire

1) BUDGET, COMPTABILITE ET FINANCES

Apporter son appui à la direction dans l'élaboration et l'exécution du budget annuel
Elaborer des projections budgétaires pluriannuelles
Assurer le suivi budgétaire et de trésorerie
Superviser la gestion comptable, assurée par le cabinet comptable
Superviser la clôture et la certification des comptes en lien avec le commissaire aux comptes ;
Veiller à la cohérence et aux évolutions potentielles du plan comptable
Assurer l'interface avec les services financiers externes (banque, assurances…)
Assurer la gestion des risques financiers et la conformité réglementaire.

2) GESTION ADMINISTRATIVE

Assurer les opérations de gestion et de suivi administratif, financier et juridique des programmes et projets déployés par la Fondation en lien avec le CHU de Toulouse et avec les partenaires éventuels et préparer les bilans annuels
Assurer les opérations de gestion et de suivi administratif, financier et juridique des conventions de mécénat/subvention et des dons perçus y compris notamment l'établissement des pièces comptables attachées et préparer les bilans annuels ;
Contribuer au rapport d'activité et financier
Garantir la réalisation des obligations déclaratives sociales, fiscales et réglementaires et, en général, l'application des obligations légales et réglementaires ;
Superviser la gestion de la paie en lien avec le cabinet d'expertise comptable
Piloter les achats et commandes de la fondation en lien avec la Direction des achats du CHU et les règles de la commande publique
Assurer le suivi des factures : vérification du service fait, paiement
Assurer la mise en œuvre et le recouvrement des recettes

3) REPORTING

Assurer un reporting régulier (tableaux de bords et indicateurs) auprès de la Direction
Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité annuel de la fondation.

Autres prestations

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AIDE-MENAGER(E) AU DOMICILE DES PARTICULIERS - CDI - copie

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