Gestionnaire paie F/H

✨ Votre mission

Au sein de notre équipe RH, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 350 bulletins de paie par mois , répartis sur plusieurs établissements. Vous assurez la gestion de la paie de A à Z et contribuez également à l'administration du personnel.

Gestion de la paie

Vous serez notamment en charge de :

• Collecter, contrôler et traiter les éléments variables de paie (heures, absences, congés, arrêts maladie, augmentations…) en lien avec les RRH, les Directeurs de centre et via notre CRM ;
• Établir les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives et des accords d'entreprise ;
• Garantir la conformité des règles de paie et assurer la mise à jour du logiciel (conventions collectives, accords, paramétrages…) ;
• Dématérialiser les bulletins de salaire et assurer leur mise à disposition sur la plateforme dédiée ;
• Préparer les fichiers de virements des salaires ;
• Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail…) ;
• Réaliser les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et assurer les échanges avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, CPAM, France Travail…).

Administration du personnel

Vous participez également à la gestion administrative des collaborateurs en assurant :

• ️ La gestion des dossiers du personnel tout au long de leur parcours ;
• Les affiliations et radiations aux organismes de mutuelle et de prévoyance ;
• Le suivi des arrêts de travail, des attestations de salaire CPAM et des indemnités journalières ;
• ⚖️ Une veille permanente sur la législation sociale afin de garantir la conformité de nos pratiques ;
• ️ La gestion des commandes de titres-restaurant.

Le profil que nous recherchons

Vos connaissances

Vous disposez de solides connaissances en :

• Droit social et législation du travail ;
• Gestion de la paie et administration du personnel ;
• Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ;
• Conventions collectives et réglementation applicable ;
• Fonctionnement des organismes sociaux (URSSAF, CPAM, France Travail, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance...) ;
• Principes de comptabilité liés à la paie.
• Paramétrage du logiciel de paie

Vos compétences techniques

Vous êtes à l'aise avec :

• Les logiciels de paie ( SAGE 100 est indispensable) ;
• Les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux, recherches, extractions de données...) ;
• Les plateformes déclaratives (Net-Entreprises, URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance...) ;
• La gestion complète d'un portefeuille de paies, de la collecte des variables jusqu'aux DSN et aux documents de fin de contrat.

Vos qualités

Vous êtes reconnu(e) pour :

• ✔️ Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• ✔️ Votre discrétion et le respect de la confidentialité ;
• ✔️ Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ;
• ✔️ Votre réactivité et votre sens du service ;
• ✔️ Votre esprit d'analyse et votre capacité à résoudre les situations complexes ;
• ✔️ Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe ;
• ✔️ Votre adaptabilité dans un environnement multi-établissements.

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Comptabilité.
• Une expérience de minimum 3 ans est indispensable.
• Une expérience sur un périmètre multi-conventions ou multi-sociétés serait appréciée.

Qui sommes-nous ?

Le GIE Inter-École , c'est bien plus qu'une structure de services : c'est le partenaire de confiance des établissements d'enseignement supérieur de notre réseau.

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons plusieurs écoles et campus en France en mutualisant les fonctions support : Ressources Humaines, Paie, Comptabilité, Finance, Juridique, Informatique, Qualité et Administration .

Notre mission ? Permettre à nos établissements de se concentrer sur l'essentiel : former les talents de demain , en leur apportant un accompagnement fiable, réactif et humain.

Localisation : Toulouse (centre-ville)

✨ Pourquoi nous rejoindre ?

Au GIE Inter-École, vous intégrerez une équipe à taille humaine où chacun contribue concrètement au bon fonctionnement de nos établissements.

Nous privilégions :

• l'entraide et la proximité ;
• l'autonomie et la prise d'initiative ;
• l'amélioration continue de nos pratiques ;
• un environnement où votre expertise a un véritable impact.

Chez nous, les fonctions support sont au cœur de la performance des écoles et participent directement à la réussite de plusieurs milliers d'étudiants.

Ce que nous vous proposons

✅ Une équipe bienveillante et collaborative

✅ Des missions variées au contact de plusieurs établissements

✅ Un environnement stimulant en constante évolution

✅ Des projets transverses permettant de développer vos compétences

✅ Une réelle autonomie dans votre quotidien

❤️ Nos valeurs

Professionnalisme • Esprit d'équipe • Engagement • Sens du service • Confiance • Amélioration continue