Assistant de direction F/H

Notre client est un acteur majeur du secteur aéronautique, reconnu à l'échelle internationale pour son expertise, son innovation et son excellence opérationnelle. Évoluant dans un environnement multiculturel et dynamique, l'entreprise collabore quotidiennement avec de nombreux partenaires et équipes à travers le monde. Elle offre un cadre de travail stimulant, où l'organisation, la qualité de service et le travail en équipe sont au coeur des activités.- Gérer les agendas des managers et assurer la coordination de leurs activités.


- Organiser les réunions du département : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et suivi logistique.


- Planifier les déplacements professionnels des responsables et des collaborateurs.


- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la facturation du service.


- Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, présentations, etc.).


- Traiter et transmettre les informations provenant des différents services internes et partenaires externes.


- Participer à l'organisation d'événements, réunions et actions de communication du département.


- Mettre à jour et diffuser les informations et tableaux de bord auprès des équipes concernées.


- Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.


- Collaborer avec l'ensemble des acteurs du département afin de garantir le bon fonctionnement des activités.


- Assurer ponctuellement le remplacement des autres assistant(e)s en cas de besoin.


- Utiliser l'anglais au quotidien dans le cadre des échanges professionnels avec des interlocuteurs internationaux.