Chargé des achats - marchés et affaires juridiques F/H

La personne recrutée exercera son activité sous la responsabilité de la cheffe du service financier de la délégation régionale.
Au sein du bureau des achats et marchés, dont il/elle aura la responsabilité, il/elle :
Animer le bureau
Anime la politique d'achat au niveau régional
Assure l'accompagnement des structures de recherche et de la délégation régionale dans leurs procédures d'achat, en conformité avec l'organisation des achats
Propose et réalise la passation de tous les marchés au-delà du seuil de procédure formalisée.
Participe au suivi de l'exécution financière des marchés et contrats publics
Proposer et réaliser des actions juridiques
Assurer le conseil et la veille juridique pour la circonscription
Domaine achat-maché :
Conseiller et accompagner les prescripteurs dans le processus achat et en garantir la régularité
Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs. Etablissement de la cartographie de achats
Gestion des procédures de passation
Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges)
Assurer le respect des marchés nationaux et régionaux
Animer le réseau « achat » au sein des unités (formation, ateliers de procédures)
Elaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents, suivi bases de données achat
Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités
Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions
Développer la veille économique pour les domaines d'achats stratégiques
Elaborer et assure un dispositif de contrôle interne et de la qualité
Domaine juridique :
Interpréter et veiller à l'application des textes législatifs ou réglementaires concernant l'établissement
Proposer et présenter les procédures découlant de nouvelles dispositions législatives et réglementaires
Rédiger des actes juridiques courants
Conseiller les unités et services de l'établissement
Activités transverses :
Exercer la veille juridique
CDD 12 mois, renouvelable
Temps plein, 38h30 hebdomadaires
AI - Assistant-e Ingénieur-e : J2C48 - Chargé.e des achats et des marchés - J2F53 - Chargé-e des affaires juridiques
2 jours de télétravail possibles après une période de formation
Pour en savoir +
· Sur l'Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx
· Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : ***

Savoir-faire :
Anticiper et analyser les besoins d'achat
Rédiger les DCE
Structurer, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat
Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables
Les outils informatiques classiques (Pack office) et dédiés à la dématérialisation des marchés publics (Achatpublic.com, PLACE)
Maîtriser les techniques de négociation
Savoir rendre compte et alerter
Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances
Aptitudes :
Capacités managériales
Esprit et travail d'équipe
Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges)
Esprit d'initiative et investissement
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation
Discrétion
Sens de l'organisation
Réactivité
Très bonne qualité rédactionnelle

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.