Encadrant secteur carrières F/H- Direction des Affaires Médicales

1/ Carrières

• Encadrement et animation de l'équipe Carrières juniors (deux gestionnaires) avec des points hebdomadaires, rédaction de documents supports et remontée au N+1 des problématiques rencontrées

• Préparation et participation aux différentes réunions, commissions et groupes de travail

• Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes permettant d'optimiser le travail des gestionnaires

• Réalisation d'études, d'enquêtes, de travaux de synthèse relatifs aux carrières juniors

• Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités des carrières juniors (Contrôle paie N+1 des données intégrées par l'équipe juniors et l'équipe séniors…)

• Suivi des effectifs internes et étudiants

• Production et exploitation de tableaux de bord de suivi sous Excel

2/ Coordination des mouvements de mai et novembre

• Pilotage de la campagne de choix de stage des internes

• Actualisation du tableau de suivi des postes d'internes et des capacités d'accueil

• Pilotage de l'organisation des choix en lien avec l'ARS, l'Université, les coordonnateurs de DES et les établissements partenaires

• Suivi des affectations des internes et des étudiants hospitaliers ainsi que des évolutions de leur situation.

3/ Contrôles paie en lien avec l'adjoint des cadres Paie

• Remplissage exhaustif et mise à la signature des fiches de contrôles internes la semaine suivant la paie.

• Requêtes, contrôles paie et suivi budgétaire spécifiques au secteur « juniors »

• Suivi des Info MIPIH mensuelle et de leur mise en application au sein du service en lien avec les ACH Paie, Conventions