Assistant de direction F/H

MISSION PRINCIPALE

L'assistant(e) de direction occupe un rôle polyvalent et transverse en assurant la gestion efficace de diverses fonctions opérationnelles et administratives de l'entreprise. Véritable couteau-suisse, L'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

1 - Comptabilité et le suivi financier (en lien avec le cabinet comptable) :

• Gestion, encodage, transmission et mise en paiement des factures fournisseurs et clients

• Subventions : Gestion des ERDA lors des étapes clé et au Solde

• Gestion du dépôt du Crédit Impôt Recherche et des feuilles de suivi des temps

• Réalisation de tableaux de reporting et de suivi de la trésorerie

2- Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet d'expertise sociale) :

• Rédaction des contrats de travail, intégration (onboarding) et départ (offboarding) des employés.
• Suivi administratif des dossiers du personnel.
• Gestion et transmission des éléments variables de paie, approbation et traitement des bulletins de salaire.
• Création de documents RH : DUE, accords, chartes et communications internes en matière de ressources humaines.
• Coordination avec l'OPCO pour assurer le financement des actions de formation.
• Mise à jour des procédures internes, RH, du livret d'accueil

3- Gestion administrative de la vie du site :

• Gestion de tâches administratives diverses : accueil téléphonique, courrier, réservation, accueil visiteurs, planification de réunions, organisation et coordination d'évènements internes et externes, etc.

• Gestion des services généraux : commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, espace de travail, référent matériel et IT

• Suivi des contrats de prestations, assurances, maintenance, accords de confidentialité, etc.

• Gestion du bâtiment en collaboration avec l'EFS

• Gestion de la relation avec les prestataires informatiques, téléphonie et maintenance

- APTITUDES ATTENDUES :

Cell-Easy ne recherche pas des diplômes mais des personnalités. Toute personne ayant les aptitudes humaines suivantes peuvent prétendre à postuler :

• Résolution de problèmes : Capacité à coordonner et à traiter efficacement plusieurs problématiques simultanément.

• Proactive : Aptitude à anticiper et à identifier les opportunités d'amélioration et d'optimisation des processus

• Prise de décision : Prendre des décisions éclairées basées sur des données et de l'expérience.

• Communication : Solides compétences en communication pour les parties prenantes internes et externes.

Cell-Easy est une start-up en pleine croissance dans le domaine de production cellulaire. Elle se dédie au développement de thérapies cellulaires innovantes. Notre mission est d'apporter un nouvel espoir aux patients en offrants des traitements cellulaires de pointe pour sauver des vies.

Nos principaux atouts résident dans notre capacité à nous adapter rapidement aux conditions changeantes du marché et à offrir à nos clients un niveau de personnalisation important. Ainsi, chaque projet est une source de nouveauté, d'apprentissage et de défi.

Notre culture d'entreprise est axée sur l'innovation, la collaboration et la responsabilisation, et nous apprécions les personnes qui partagent ces mêmes valeurs.

Entreprise en croissance rapide, Cell-Easy offre l opportunité de croître rapidement aux personnes motivées et talentueuses. Rejoignez notre équipe ! Vous serez le maître de votre propre croissance.

Plus d informations sur www.cell-easy.com