Comptable - Gestionnaire Moyens Généraux F/H

VOS MISSIONS

Le comptable assure la comptabilité générale du SSTMC, dans un environnement largement dématérialisé. Il, collecte, enregistre, analyse et contrôle tous les éléments liés aux flux financiers du Service en vue de la préparation des documents comptables et fiscaux. Au sein de l'Association, le comptable est également en charge des moyens généraux et du patrimoine immobilier.

Gestion comptable et financière :

• Enregistre les opérations comptables courantes,
• Suit et contrôle les opérations bancaires (rapprochements bancaires, encaissements, virements),
• Établit et contrôle les états comptables et financiers (journaux, balances, grands livres),
• Transmet les déclarations fiscales,
• Prépare le bilan,
• Met en place et tient à jour les tableaux de bord de gestion comptable et financière,
• Assure le suivi et l'accompagnement des clients,
• Facture les cotisations et assure le recouvrement des créances clients,
• Contribue à l'amélioration des outils et procédures comptables,
• Suit l'évolution des obligations légales et applique les nouvelles réglementations.

Gestion des moyens généraux et du patrimoine immobilier

• Gère les achats de matériel, de fournitures et de consommables,
• Etablit les commandes et les retours SAV auprès des fournisseurs,
• Assure le suivi administratif des contrats (énergie, téléphonie, entretien, assurances, sécurité, maintenance…),
• Veille au bon fonctionnement et à l'entretien des bâtiments,
• Organise les interventions des entreprises extérieures et contrôle la bonne exécution des prestations,

• Planifie et suit les opérations de maintenance préventive et corrective des bâtiments,
• Assure le suivi des contrôles réglementaires (électricité, incendie, climatisation, accessibilité…),
• Participe aux projets de rénovation, d'aménagement et de travaux,
• Suit les contrats de maintenance et de garanties.

VOTRE PROFIL

• Bac + 3 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent
• Expérience indispensable en comptabilité et finance
• Maîtrise et adaptation aux évolutions de l'outil informatique

Savoir-Faire :

• Être ordonné et rigoureux dans son organisation et son classement
• Être autonome et efficace dans son travail
• Gérer les priorités, respecter les délais et prendre des décisions
• Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs

Savoir-Être :

• Avoir un excellent sens de la communication à l'écrit, comme à l'oral
• Avoir un très bon contact relationnel et faire preuve de diplomatie
• Respecter le secret professionnel inhérent à la fonction et être discret
• Avoir l'esprit d'initiative, de curiosité professionnelle et le sens des responsabilités et de l'engagement
• Être ponctuel
• Apprécier travailler en équipe pluridisciplinaire dont la base est la solidarité, la bienveillance et l'entraide.

Le Service de Santé au Travail Muret Comminges recrute son futur comptable / gestionnaire des moyens généraux.

La mission principale du SSTMC est de préserver la santé et la sécurité des travailleurs des entreprises adhérentes.

Son équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, préventeurs, psychologues, assistants sociaux…) suit environ 60 000 salariés dans 5 500 entreprises du secteur géographique du sud de Toulouse (Portet / Muret / Auterive / St Lys / Carbonne / Cazères / St Gaudens jusqu'à Bagnères de Luchon).

Il assure quatre missions clés : actions en milieu du travail, conseils aux employeurs et salariés, suivi de santé et veille sanitaire.