Assistant de Direction F/H

Contexte :

Dans le cadre de l'organisation de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction afin d'assurer la coordination administrative, logistique et RH de deux sites situés en région toulousaine.

La fonction RH de référence étant basée à Boulogne et opérant principalement à distance, ce poste joue un rôle clé de relais local, garantissant la présence administrative, la coordination des équipes et le bon fonctionnement quotidien des sites.

Vos principales responsabilités

Office management & gestion des sites :

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents prestataires :

• Gestion des locaux, de l'accueil, des badges et des accès ;
• Suivi des fournitures, consommables et services généraux ;
• Coordination avec les prestataires externes (maintenance, sécurité, fournisseurs, propreté) sur les deux sites.

Organisation administrative & secrétariat :

Vous prenez en charge l'organisation et le suivi des activités administratives :

• Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ;
• Organisation, planification et suivi des réunions, événements et invitations ;
• Préparation et suivi des comptes rendus et actions associées ;
• Appui à l'organisation des déplacements.

Coordination RH locale :

Véritable relais de proximité de la fonction RH Groupe, vous assurez :

• L'encadrement de proximité de la Chargée de RH présente sur site ;
• L'animation et la coordination de l'activité RH locale auprès des salariés et prestataires ;
• La transmission des informations avec l'équipe RH basée à Boulogne ;
• Le respect d'une stricte confidentialité sur les sujets traités.

Assistanat de direction :

Dès votre prise de poste, vous apportez un soutien direct à la direction en place :

• Gestion d'agenda ;
• Organisation des déplacements ;
• Coordination avec les équipes internes ;
• Interface avec les différents interlocuteurs.

À terme, vous pourrez également assurer l'assistanat du/de la futur(e) Directeur(trice) Général(e).

Rémunération fixe entre 38 K et 46 K + Prime annuelle sur objectifs.

- Vous justifiez d'une expérience confirmée en office management, assistanat de direction ou secrétariat de haut niveau, idéalement acquise dans un environnement exigeant.
- Vous disposez d'une première expérience en encadrement, coordination d'équipe ou animation transverse et appréciez les environnements où polyvalence, autonomie et sens du service sont essentiels.
- Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ;
Votre fiabilité et votre discrétion, notamment dans un contexte RH ;
Votre excellent relationnel et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office 365, et êtes mobile entre les sites de Toulouse et Muret.

Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l'expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en associant les solutions et les technologies les plus adaptées à leurs enjeux et en nous appuyant sur l'expertise humaine de nos équipes. Présent dans plus de 15 pays à travers le monde, Tessi compte 13 400 employés et a réalisé un chiffre d'affaires de 532 M€ en 2023. Vous recherchez une entreprise qui place l'innovation au cœur de ses activités ? Ensemble, créons des solutions audacieuses pour améliorer la performance de nos clients.