Gestionnaire administratif F/H

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à plusieurs projets de Recherche & Technologie (R&T), notamment sur les programmes eAction et A220, Airbus recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son département Aérodynamique et Essais en Soufflerie.


Vous intégrerez une équipe en charge de la conception et de l'intégration des maquettes d'essais en soufflerie. Véritable support de l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités, avec un fort volet de gestion des commandes, de coordination avec les Achats et de communication avec les équipes internationales.Au sein du département, vous serez notamment en charge de :


Assurer le traitement, la création et le suivi d'un volume important de commandes dans les outils internes ;


Garantir la fiabilité des données et le bon suivi des commandes jusqu'à leur clôture ;


Collaborer avec les équipes Achats et les différents interlocuteurs afin de résoudre les éventuels blocages et assurer un suivi efficace ;


Développer un réseau de collaboration avec les équipes internationales afin de partager les bonnes pratiques et favoriser les échanges ;


Gérer les agendas, les boîtes mail et les priorités du manager et de l'équipe ;


Organiser les réunions, événements et webcasts, ainsi que leur logistique ;


Assurer le suivi des comptes rendus de réunion et des plans d'actions associés ;


Mettre à jour les listes de diffusion et assurer la bonne circulation des informations au sein des équipes ;


Être le point de contact pour les sujets administratifs, RH, informatiques, logistiques et liés aux locaux ;


Participer aux actions d'amélioration continue et proposer des solutions d'optimisation des pratiques administratives.