Assistant administratif et comptable (H/F)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'industrie métallurgique, un Assistant administratif et comptable (H/F). 1. Gestion administrative


- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier (réception, tri, envoi).


- Gérer les relations quotidiennes avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés et partenaires.


- Administrer et maintenir les outils informatiques utilisés au sein de l'entreprise.


- Assurer le suivi des fournisseurs de services (informatique, intendance, fournitures de bureau, téléphonie?).


- Organiser et suivre les visites médicales, les formations et les habilitations du personnel.


2. Gestion commerciale


- Établir les devis (dépenses contrôlées, citernes, stockages cryogéniques, visites périodiques, suivi QHSE?).


- Envoyer les propositions commerciales aux donneurs d'ordre.


- Traiter les commandes clients.


- Émettre et gérer les factures.


3. Gestion comptable et fiscale


- Assurer l'ensemble des opérations de comptabilité générale.


- Garantir la fiabilité des comptes et établir les situations intermédiaires.


- Mettre à jour le tableau de bord mensuel et analyser les indicateurs clés de l'activité.


- Gérer la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.


- Assurer la gestion des tiers :


- Contrôle, saisie et paiement des factures fournisseurs


- Suivi des encaissements clients


- Mise en place des actions de recouvrement


- Maîtrise parfaite des logiciels Sage 50, Excel et Word


- Ponctualité - Autonomie - Polyvalence - Dynamisme - Esprit d'équipe


- 3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans des postes similaires


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap