Gestionnaire Ordering & Purchase Orders F/H

Dans le cadre du renforcement des activités de gestion des commandes et des Purchase Orders (PO), nous recherchons un Gestionnaire Ordering junior afin d'assurer le suivi opérationnel des commandes, la gestion des réceptions (GR) et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes.

Missions principales

Gestion des commandes et Purchase Orders

• Vérifier la conformité des documents nécessaires à la création des Purchase Orders (PO).
• Créer des paniers dans Click & Buy.
• Passer, modifier et suivre les commandes.
• Assurer la gestion des Goods Receipts (GR).
• Garantir le respect des processus et règles d'achats en vigueur.

Suivi et pilotage des activités

• Consolider et maintenir à jour le PO Tracker.
• Assurer l'interface avec les OM-1, Program Leaders et Project Leaders.
• Organiser et animer les points de suivi mensuels.
• Identifier les risques, écarts ou blocages et proposer des actions correctives.

Gestion des commandes complexes

• Piloter les commandes pour Airbus Atlantic et Aérostructures.
• Gérer des commandes complexes, transnationales, à forts montants et soumises à des règles spécifiques.
• Assurer un suivi rigoureux des échéances et des validations associées.

Coordination avec les parties prenantes (Senior)

• Piloter la planification des Purchase Orders avec les Key Account Managers (KAM) des différentes filiales.
• Organiser des revues d'avancement bimestrielles.
• Assurer le suivi des Goods Receipts.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Finance pour le traitement de la facturation et la résolution des écarts.

• Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en gestion, achats, administration des ventes, supply chain ou équivalent.
• Profil Junior : minimum 3 ans d'expérience en PMO, Administration des Ventes (ADV), achats ou gestion des commandes, idéalement dans un environnement international complexe.
• Maîtrise des outils Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive)
• Excellente capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités.
• Approche pragmatique et orientée solutions.
• Bon esprit d'analyse et aptitude à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un contexte multiculturel.
• Sens du service, autonomie et orientation résultats.
• Français courant et anglais courant (C1)

Télétravail : 2 jours par semaine possible

Akkey est une société de conseil à taille humaine, spécialisée dans la gestion de projet et les fonctions support . Nous intervenons dans des secteurs variés, notamment l'industrie aéronautique, électronique et ferroviaire. Nous mettons un point d'honneur à allier performance et proximité de créer un environnement de travail humain et stimulant.

Nos domaines d'expertise

• Procurement & Supply Chain
• Marketing & Communication
• Business & Project support

Une entreprise à taille humaine

• Un management de proximité , accessible et à l'écoute
• Une structure agile et en pleine croissance , où chaque personne compte
• Une ambiance de travail conviviale et bienveillante

Qualité de vie au travail

• Une politique de télétravail ouverte *
• Des horaires flexibles adaptés aux missions et aux besoins de chacun *
• 10 jours de RTT

*Certaines missions, en fonction des exigences de nos clients, peuvent nécessiter une présence à 100 % sur site, sans possibilité de télétravail. Dans ces cas particuliers, nous informons en toute transparence les collaborateurs en amont, afin qu'ils puissent s'engager en connaissance de cause.

Un réel accompagnement de votre évolution

• Des missions choisies en fonction de votre profil et vos ambitions
• Un suivi régulier pour développer vos compétences
• Des points carrière pour vous aider à construire un parcours sur-mesure

Une vie d'équipe dynamique

• Des événements mensuels (petits-déjeuners, quiz, afterworks, activités d'équipe)
• Un esprit d'équipe dans un environnement bienveillant et coopératif

Avantages attractifs

• Tickets restaurant : 8,50 € par jour travaillé, pris en charge à 60 % par Akkey
• Mutuelle familiale : prise en charge à 50 % (peu importe la composition de votre foyer
• Comité Social et Économique (CSE) actif
• Chèques vacances (contribution selon conditions de revenus)