Assistant ressources humaines (h/f)

Dans ce cadre, l'agent aura à assurer les activités suivantes :


Gestionnaire Paie


•Elaboration de la paie des agents et des élus de la saisie des éléments fixes et variables jusqu'à l'envoi de la DSN en respectant l'échéancier de paie


•Gestion et suivi des variables de paie : création de nouveaux agents, absences…


•Réalisation et suivi des déclarations aux organismes sociaux, lors des absences maladie et autres des contractuels (subrogation)


•Dématérialisation des bulletins de paie : Correspondante/interface collectivité


•Collaboration à la réalisation du RSU


Assistant de Gestion des carrières


•Création et mise à jour administrative des dossiers agent : DPE, casier judiciaire, certificats de travail…


•Gestion administrative des arrêtés et contrats : notification, envoi au contrôle de légalité, au CDG31


•Organisation des campagnes de visites médicales en lien avec le CDG31


•Gestion des dossiers retraite


Assistant de Gestion du temps de travail


•Référente du logiciel de gestion du temps de travail Octime


•Création et gestion des agents et des plannings ; mise à jour et modification


•Accompagnement des agents


Assistant de gestion de la formation professionnelle


•Saisie des demandes de formations des agents sur le site d'inscription en ligne du CNFPT


•Accueil et organisation matérielle ponctuelle des formations internes


•Assistance aux demandes de formation spécifique métier : habilitations…


Assistant de gestion en matière d'action sociale


•Correspondant du CNAS : assure l'accueil, l'information et le conseil des agents ; assiste les agents en cas de besoin


•Gestion et suivi de la convention de participation pour la Prévoyance : accompagnement des agents, gestion et suivi des sinistres, contact de la mutuelle


•Chèque-vacances : élaboration du listing, commande et distribution aux agents


Assistant de gestion administrative


•Elaboration et envoi de courriers de réponse à candidature (convocation, réponse négative…) et tout autre courrier auprès des partenaires


•Appui à la procédure de recrutement : réception des candidatures et élaboration de tableau de suivi et création de dossiers.