Gestionnaire administrative

Présentation détaillée des missions

Vous occuperez un poste polyvalent et serez le référent administratif auprès de votre portefeuille de consultants et de leurs clients. Au-delà de la gestion administrative mensuelle et quotidienne, votre rôle sera de les conseiller et de les fidéliser grâce à une relation client de proximité. Vos principales missions seront :

o Gestion complète d’un portefeuille de consultants et de leurs clients,

o Création et envoi des contrats commerciaux en collaboration avec les responsables commerciaux,

o Vérification et validation de l’activité mensuelle et des notes de frais des consultants,

o Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,

o Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,

o Recouvrement et relance des impayés,

o Accompagnement quotidien des consultants,

o Mise à jour des tableaux de bords mensuels.

Autres tâches :

- Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial, …),

- Participation à la mise en place de notre nouvel ERP pour l’activité portage salarial,

- Gestion des appels téléphoniques.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

Expérience de 3 ans minimum en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière. Bac +2 minimum.

Détails et avantages :

CDD Mi Mars 2026 à Mi Septembre 2026 35h Agent de Maîtrise

Salaire 30k annuel

Titres restaurants (13€/jour, carte Swile)

Mutuelle attractive (famille ou salarié (+ enfant(s)) financée à 60% par l’employeur)

Prévoyance financée à 100% par l’employeur

Charte télétravail et indemnité forfaitaire de télétravail

Convention collective Syntec

Travail en open space, espaces de détente, boissons chaudes à volonté, actions RSE (sensibilisations, collectes, ateliers…)

Bureaux situés à Toulouse, Cartoucherie (parking financé par l’entreprise, parking à vélo ou accessible en tram, bus)

Processus de recrutement et intégration :

• Notre service RH reçoit votre candidature puis vous appelle pour un rapide rendez-vous téléphonique si votre profil correspond au besoin identifié. Les CV non retenus reçoivent une réponse négative rapidement.
• Lors de ce coup de fil, si nos attentes semblent pouvoir correspondre, nous organiserons un entretien avec les RH, le responsable opérationnel et/ou le directeur du service en présentiel ou visio selon nos contraintes et les vôtres. L’occasion de revenir sur VOUS, notre activité, les missions du poste et les attentes mutuelles. Différents tests peuvent vous être proposés durant le processus de recrutement. Un deuxième entretien peut être proposé pour certains postes.
• Après un délai nécessaire pour recevoir plusieurs candidats, nous prenons notre décision et informons tous les candidats reçus de l’issu du processus.
• Nous intégrons ensuite le nouveau collaborateur dans nos locaux, son manager lui présente l’entreprise, le poste, le fonctionnement. Chaque service de l’entreprise aura également l’occasion de lui présenter son rôle, fonctionnement et ses missions lors du parcours d’intégration. Un onboarding qui prend le temps pour permettre d’appréhender toutes les facettes du nouveau poste et ses enjeux au sein du groupe. Une période de formation au sein de son service vient compléter son intégration, comprenant des points réguliers avec son manager.