Responsable PMO et PMO Contrôleur AIP F/H

Dans le cadre de la transformation et du pilotage de notre portefeuille de projets stratégiques (95 projets, regroupés en 8 programmes prioritaires), le site industriel de Toulouse composé d'environ 450 personnes, recrute un(e) Responsable PMO et PMO Contrôleur AIP en CDD.

Le Poste

La mission du responsable management des projets est de garantir une gouvernance robuste, une maîtrise budgétaire et une exécution efficace des programmes (mise en place du PMO du site), en cohérence avec les objectifs de l'entreprise.

Missions principales

• Assurer le rôle de PMO « Project Cost Control » pour le programme Asset Implementation Program (AIP)
• Manager et animer les équipes PMO internes et externes (PMO scheduler, cost control, doc management & methodology) (<5)
• Piloter le contrôle budgétaire et le reporting du portefeuille complet du site
• Conduire le risk management des programmes
• Déployer et animer la gouvernance agile et la gouvernance projet Tier Process pour le portefeuille complet du site
• Gérer la contractualisation avec les prestataires

Tâches et Responsabilités

• Superviser l'ensemble des programmes en assurant la cohérence des timelines, des budgets et des ressources afin de garantir une exécution rigoureuse et alignée sur les objectifs stratégiques.
• Diriger et animer les PMO internes, ainsi que des prestataires externes si nécessaire, pour garantir une performance optimale et une culture de collaboration.
• Mettre en place des outils de suivi précis pour le contrôle des coûts, la gestion des risques et la traçabilité des décisions. Assurer la production de KPI clairs (coût, délais, risques, ressources) pour les instances de gouvernance.
• Analyser et construire avec les chefs de programme les risques associées lors de phase implémentation et mettre en place des plans d'action adéquats.
• Déployer et animer la gouvernance projet Tier Process (Local Steering Committee (Tier 3), Execution Council (Tier 2), Operational Team) afin d'assurer des décisions rapides et efficaces à chaque niveau.

Profil recherché

Niveau de formation et expérience:

• Formation Bac+5 Ingénieur, management de projet, qualité ou équivalent.
• Min 2 ans d'expérience PMO ou gestion de projet.
• Maîtrise des standards de gestion de projet.
• Maîtrise des outils PMO : Power BI, SharePoint, MS Project, Planner.
• Leadership transversal, rigueur, communication, capacité à gérer le changement.

Compétences et connaissances :

• Leadership affirmé et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
• Expertise en gestion de portefeuille, contrôle budgétaire, analyse de risques et optimisation des processus.
• Maîtrise des méthodologies de Project Management (PMI, Agile, Lean).
• Excellentes compétences en communication et en influence pour interagir avec les instances stratégiques.
• Orientation résultats, sens de la priorisation et capacité à piloter dans un environnement complexe.

Profil recherché

Niveau de formation et expérience:

• Formation Bac+5 Ingénieur, management de projet, qualité ou équivalent.
• Min 2 ans d'expérience PMO ou gestion de projet.
• Maîtrise des standards de gestion de projet.
• Maîtrise des outils PMO : Power BI, SharePoint, MS Project, Planner.
• Leadership transversal, rigueur, communication, capacité à gérer le changement.

Compétences et connaissances :

• Leadership affirmé et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
• Expertise en gestion de portefeuille, contrôle budgétaire, analyse de risques et optimisation des processus.
• Maîtrise des méthodologies de Project Management (PMI, Agile, Lean).
• Excellentes compétences en communication et en influence pour interagir avec les instances stratégiques.
• Orientation résultats, sens de la priorisation et capacité à piloter dans un environnement complexe.

Environnement et complexité :

• Le poste évolue au sein d'un environnement transversal, impliquant une collaboration étroite avec l'ingénierie, les achats, les directeurs de programme ainsi que les équipes projets, la direction du site ainsi que de multiples fonctions globales et groupes (S4G, GFE, IT…). Il requiert une grande capacité d'adaptation et de négociation dans un cadre exigeant, marqué par des contraintes réglementaires importantes en matière de qualité, de sécurité et d'environnement.
• Le portefeuille de projet est conséquent (entre 90 à 100 projets) dans un contexte de transformation majeure du site, nécessitant une maîtrise solide de la coordination.

Notre Entreprise

Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c'est l'engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l'innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.